![pageSearch](/themes/hestia/images/page-search.webp)
10 лучших подарков спортсмену ко Дню отца 2023 года
Sep 20, 202310 замечательных комментариев читателей о путешествиях
Jan 31, 202411 дизайнерских брендов чемоданов, которые идеально подойдут для вашего самолета
Sep 14, 202312 лучших доступных предметов багажа 2023 года
Aug 29, 202312 лучших доступных предметов багажа 2023 года
Jun 03, 2023Как организовать самые важные документы в жизни
![May 24, 2023](/themes/hestia/images/news-details-icon1.webp)
Если документы вашего домашнего офиса, семейные медицинские записи, счета и школьные отчеты детей мечутся между стопкой на кухонном столе и безымянной коробкой в гараже, пришло время разработать правильную систему хранения документов.
Будьте готовы потратить на выполнение задачи не менее 15 минут, чтобы добиться определенного прогресса. Не удивляйтесь, если вам понадобится несколько часов в выходные, чтобы все организовать. Хорошей новостью является то, что как только ваши документы обретут подходящее место, вам понадобится всего несколько минут в неделю для обслуживания новой системы.
Ниже мы расскажем, как организовать бумажные файлы. Вот подсказка: используйте это время, чтобы подумать о том, как навсегда избавиться от бумажного беспорядка. В процессе организации ведите действующий список счетов, уведомлений и других документов, которые могут быть безбумажными, и выделите время для их настройки. (И да, у нас также есть несколько советов о том, как организовать вашу цифровую библиотеку.)
Во-первых, определите свою конечную цель. Хотите систематизировать каждый документ в своей жизни? Или вы предпочитаете избавиться от как можно большего количества бумаги? Затем коснитесь каждого документа и решите, куда он должен идти. Разделите эти документы на стопки, которые имеют для вас смысл. Во время сортировки организуйте каждую стопку с помощью стикеров. Вот несколько предложений по категориям:
Присвойте каждой папке с файлами узнаваемое имя, например «Иммиграция», «Медицинская помощь» или «Налоги» [год]. Затем соберите все в папки для документов или в подвесные папки для папок или шкафа. Отдельные папки с тремя кольцами лучше всего подходят для небольших стопок документов, таких как стопка Actionable со счетами и квитанциями за этот месяц. (Вы также можете хранить их в пакете для заморозки емкостью 1 галлон и сортировать позже.)
Разместите свою файловую систему в безопасном месте, легкодоступном, но недоступном для беспорядочных детей. Не храните этот несгораемый документ в углу захламленного гаража. «Быть организованным — значит находить то, что вам нужно, когда вам это нужно», — сказала Эшли Хайнс, целостный организатор дома и основатель Thee Tailored Life.
Важно не позволять себе перегружаться. Наши эксперты говорят, что расхламление влияет на свободное пространство так же, как и на физическое пространство. «Важно осознавать, что [] цель — упростить вещи и сделать их более эффективными», — отметила Катрина Грин, лицензированный дизайнер интерьеров и профессиональный организатор Badass Homelife.
Если вы находитесь в состоянии стресса, подумайте о том, чтобы разбить задачу на удобные части и ограничить свою работу всего 15 минутами в день. Или найдите время, чтобы заняться этим, смотря серию любимого шоу.
Если вы чувствуете, что все еще не добиваетесь прогресса, возможно, вам подойдет профессиональная помощь. «Организация не должна быть одиноким процессом», — добавил Грин. Торговые группы, такие как Институт борьбы с дезорганизацией, Национальная ассоциация специалистов по производительности и организации и Национальная ассоциация чернокожих профессиональных организаторов, могут помочь вам найти сертифицированных профессиональных организаторов и экспертов по производительности в вашем регионе.
Эту статью редактировали Бритни Хо, Эми Коплин и София Соколова.
Кейтлин Уэллс
Кейтлин Уэллс — старший штатный писатель, которая выступает за большую гибкость работы, показывая, как работать умнее удаленно, не теряя при этом себя. Ранее она освещала домашних животных и стиль для Wirecutter. Она никогда не встречала домашнего животного, которое бы ей не нравилось, хотя она не может сказать того же о приложениях для повышения производительности. В ее первой книжке с картинками «Семья похожа на любовь» рассказывается о щенке, который узнает, что любовь, а не то, как вы выглядите, создает семью.
от Элиссы Санчи
Вы хотите навести порядок в своем доме, но не знаете, с чего начать. Мы здесь, чтобы помочь.
Мелани Пинола
Работать удаленно часть времени и в офисе остальную часть недели может оказаться непростой задачей. Давайте поможем сделать это проще.
Арриана Васкес и Бен Кио
После более чем 160 часов исследований и испытаний с 2013 года мы уверены, что Brother ADS-1250W — лучший портативный сканер для большинства людей.